Apoyo en la documentación de procesos del Comité Universidad Empresa Estado e identificación de riesgos

Diana Lucía Betancur-Bustamante; Laura Isabel Pineda-Gómez; Lina María Cardona-Álvarez

doi:10.33571/rpolitec.v20n40a12

Authors

Diana Lucía Betancur-Bustamante Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid https://orcid.org/0000-0001-6557-9197
Laura Isabel Pineda-Gómez Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid https://orcid.org/0009-0003-2665-191X
Lina María Cardona-Álvarez Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid https://orcid.org/0000-0002-1091-3917

DOI:

https://doi.org/10.33571/rpolitec.v20n40a12

Keywords:

academic business practice, process documentation, risk identification

Abstract

The initial problem that represents a significant challenge for the State Business University Committee of the Colombian Polytechnic Jaime Isaza Cadavid (CUEE-PCJIC) was the lack of adequate documentation and a structured methodology to identify risks, jeopardizing its efficiency and continuity. Therefore, the objective is proposed to analyze the CUEE-PCJIC processes to identify risks during the second half of 2023. The methodology uses tools such as the deductive method, documentary research, and description for the evaluation of processes, risk identification and decision-making by applying theoretical knowledge in real situations. Risk identification was carried out using an Excel matrix, revealing regulatory and legal non-compliance, loss of information, lack of knowledge of the CUEE-PCJIC, student dropout, dissatisfaction of interested parties, and lack of budget allocation. The need for mitigation measures is highlighted, such as regular audits, data management systems, and budget strategies.

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Abstract: 126 PDF (Español (España)): 99

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